Cercador de resolucions, dictàmens i informes

L’accés dels òrgans de representació dels treballadors públics a informació retributiva d’aquestes persones de manera individualitzada vindrà condicionat per les previsions normatives aplicables i les circumstàncies concurrents en el cas concret. Els membres del Comitè de treballadors de la Universitat que formen part de la Comissió negociadora del Pla d’Igualtat han de poder accedir a la informació del Registre retributiu, que s’ha d’ajustar als termes de l’article 28.2 de l’ET, malgrat comptar amb categories professionals amb un nombre reduït de persones treballadores, restant aquells obligats a respectar la confidencialitat sobre la informació obtinguda, així com el principi de finalitat.

La inexistència de base jurídica suficient que habiliti el tractament de les dades personals dels treballadors en un procediment electoral mitjançant el vot electrònic impedeix donar resposta a les qüestions plantejades, ja que caldria estar a les previsions concretes de l’habilitació legal i l’eventual desplegament reglamentari, per avaluar els aspectes concrets referits al compliment de la normativa de protecció de dades.

Es resol sancionar FMB S.A degut a què la manca d'implementació de mesures tècniques i organitzatives apropiades, li ha impedit localitzar l'expedient personal de la persona que va prestar serveis a l'empresa denunciada. Aquest fet, vulnera l'article 32.1 RGPD que disposa l'obligació del responsable del tractament de garantir la disponibilitat i seguretat de les dades personals.

Notificació d'un recurs a terceres persones sense suprimir les dades de la persona recurrent.

S'imputa el principi de licitud. El trasllat de la resolució va suposar comunicar la identitat de les persones pressuptament assetjadora i assetjada; i, a més, algunes dades de salut de la persona assetjada al president del sindicat. Es vulnera l'article 5.1.a) i 6.1 RGPD, al no existir cap base jurídica legitimadora. A més, pel que fa a la comunicació de dades de salut, també es vulnera l'article 9.2 RGPD.

L'agent de la policia local amb TIP (...) va remetre documentació al departament de recursos humans de l'Ajuntament, entre la qual hi figurava un escrit on es feia referència a la salut i els motius de la baixa mèdica (depressió o ansietat) de la persona denunciant. L'agent va manifestar al dit escrit haver tingut accés a informació confidencial perquè era responsable administratiu de rebre les baixes, i perquè la persona denunciant va enviar per error la part personal del document mèdic i no la corresponent a l'empresa. Vulneració del principi de confidencialitat art. 5.1.f) RGPD (infracció molt greu a l'article 72.1.i) de l'LOPDGDD).

La política municipal d’ús dels sistemes d’informació i dispositius digitals ha d’abastar normes clares sobre la gestió que es farà del compte de correu electrònic corporatiu personalitzat, i sobre els accessos a la informació que conté, tant amb motiu de cessament de la relació laboral com en cas d’absència temporal de la persona treballadora. També ha d’incloure previsions específiques respecte l’ús adequat dels sistemes d’informació per part del seu personal i el control que en pot fer l’Ajuntament per garantir-ne la seguretat i el bon funcionament. Respecte les peticions d’accés i obtenció de còpia dels correus electrònics per part de persones ex treballadores, cal tenir en compte les observacions fetes en aquest dictamen.

No es disposa de cap indici que permeti sostenir que l'Ajuntament denunciat és el titular del compte de correu electrònic des del qual es va enviar un missatge a determinats agents locals, criticant comportaments sindicals. Al respecte, tampoc es pertinent sostenir que l'Ajuntament ha filtrat la informació relativa a les adreces electròniques corporatives dels membres del cos de Policia, atès que, a banda de les persones treballadores de l'Ajuntament que, òbviament poden tenir accés a les dites adreces corporatives, no es pot descartar que terceres persones hagin obtingut aquesta informació pels seus propis mitjans (p.ex, persones que hagin prestat serveis a l'Ajuntament, o ciutadanes que s'hagin relacionat amb aquests empleats públics).

Atès que la normativa insta l’Administració pública a facilitar l’ús del “nom sentit” per part de les persones trans (art. 23.1 Llei 11/2014),  el tractament d’aquesta dada no resulta excessiu als efectes del principi de minimització, i pot resultar lícit si es du a terme sobre la base jurídica del consentiment de la persona afectada. El tractament del “nom sentit”, com a dada identificativa relativa a la identitat o expressió de gènere d’una persona física no implica, en principi, el tractament dades de categories especials. Cal tractar també la informació identificativa de la persona afectada que consta en documents oficials (DNI/NIE o passaport), per tal d’assegurar la identificació i, entre d’altres, el principi d’exactitud de la informació i la seva traçabilitat.

La persona reclamant es queixava per la desatenció d'una sol·licitud d'exercici del dret d'accés que va presentar davant l'Ajuntament, sense que aquest últim li donés cap resposta. Al respecte, es declara que l'Ajuntament ha atès de forma extemporània la sol·licitud d'accés de la persona reclamant, sense entrar en altres consideracions respecte al fons, ja que, en el marc del present procediment de tutela de drets, l'Ajuntament ha lliurat la documentació a la persona reclamant.