Cercador de resolucions, dictàmens i informes

Es planteja una consulta sobre la possibilitat de facilitar als regidors de govern i de l'oposició un informe emès per OAC,  i un altre complementari, en relació a la tramitació d'un expedient de persona protegida.

En aquest cas, d’acord amb la informació de què es disposa, s’hauria de  denegar l’accés a la informació sobre els dos informes de l’OAC indicats ja que, en principi, no serien  pertinents ni necessaris  pel desenvolupament de les funcions com a membres de la Comissió especial d’informació pel que fa a les irregularitats en la contractació de personal i, al mateix temps, podria  comportar un perjudici per a la persona denunciant, informant o alertadora i tercers, que tenen dret a  preservar la seva identitat d’acord amb la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció.

Es demana un informe sobre la reclamació presentada per una persona contra un Departament  per denegació de l’accés a una relació d’altes i baixes d’usuaris de membres dels grups google.com.

En atenció a la informació de què es disposa, el dret a la protecció de dades impediria l’accés de la persona reclamant a una relació de les altes i baixes dels membres de dos grups de la plataforma groups.google.com, durant l’any 2023, amb indicació del membre, data de l’alta i de la baixa, i els motius a què responen, tret d’aquella que, si escau, pugui fer referència a la seva persona.

No hi hauria però inconvenients en lliurar-li informació anonimitzada, sempre que s’efectuï amb un nivell d’agregació que garanteixi la no identificació de les persones afectades.

Procediment sancionador contra l'ajuntament, per haver publicat al tauler d'anuncis de la seu electrònica i a la web de l'ajuntament el resultat de la fase concurs i puntuació final d'un procés de selecció. Aquesta publicació incloïa la signatura digital de la presidenta del tribunal i de la secretària, que conté el número de DNI. Vulneració del principi de minimització. Infracció prevista a l'article 83.5.a en relació amb l'article 5.1.c, ambdós de l'RGPD.

S'acorda arxivar la queixa sobre una possible filtració de dades relatives als resultats de les proves de final d'etapa de 20 escoles. Es considera que el fet que una empresa privada hagi publicat al seu web l’anunci que ha fet un estudi en base el resultats d'aquestes proves no és indici suficient per acreditar els fets, que el Departament d'Educació nega i que ha acreditat que ha investigat. El Departament d'Educació també ha indicat que l'estudi de l'empresa pot haver partit de les dades sobre aquest tema que consten publicades en el portal de dades obertes, que són dades agregades i anonimitzades; per tant, no són dades personals. Presumpció d’innocència.

El tractament de les dades personals objecte de la consulta per a la realització per part d’una empresa externa a l’ajuntament d’un estudi sobre la bretxa digital de les persones majors de 60 anys del municipi, requerirà el previ consentiment de les persones interessades en els termes de l’article 7 de l’RGPD. Únicament es consideraria compatible amb aquest tractament posterior el tractament de les dades del padró municipal d’habitant relatives a la residència o domicili i la data de naixement de les persones interessades. Així mateix, un cop determinada la licitud del tractament i tenint en consideració el principi de minimització en quant a la informació necessària per a la finalitat pretesa, l’ajuntament hauria de formalitzar el corresponent acte jurídic d’encàrrec del tractament a l’empresa encarregada de realitzar l’estudi, d’acord amb l’article 28.3 RGPD.

Es declara la vulneració del principi de confidencialitat per l'enviament d'un correu electrònic a 30 destinataris, sense fer ús de l'opció còpia oculta. Aquest fet ha comportat la difusió de les adreces electròniques dels destinataris i, en alguns casos, també del nom i cognoms.

En el marc de la tramitació d'una modificació d'una ordenança municipal, l'ajuntament va notificar l'acord d'aprovació definitiva a les 17 persones que havien presentat al·legacions. La notificació contenia les seves dades personals. L'ajuntament no va complir l'article 40.5 de la Llei 39/2015. Es declara la vulneració del principi de confidencialitat.

Des de la perspectiva de la protecció de dades, no sembla que hi hagi obstacle per poder comunicar a l’Associació reclamant la informació estadística agregada per Catalunya, creuada per sexe i edat (any a any, i no per rangs d’edat), de persones ateses per les unitats de servei de Trànsit, o del número de tractaments hormonals o cirurgies relacionades amb aquesta atenció. Això, sempre que l’Administració reclamada disposi efectivament d’aquesta informació. Així, en el moment que es disposés de la informació reclamada, la normativa de protecció de dades no n’impediria la comunicació, sempre que es produeixi en uns termes que no permetin la reidentificació dels afectats.

La persona reclamant no pot accedir al nom de les persones físiques titulars d’una llicència d’activitat d’habitatge d’ús turístic associada al número d’inscripció en el Registre de Turisme de Catalunya, però sí se li podria lliurar informació anonimitzada amb un nivell d’agregació territorial que garanteixi la no identificació de les persones afectades.