Cercador de resolucions, dictàmens i informes

La Sentència del Tribunal de Justícia de la Unió Europea a què fa referència la consulta no afecta al criteri d’aquesta Autoritat segons el qual l’accés a la identitat de les persones que presten serveis al responsable del tractament que han accedit a la història clínica, no forma part del contingut del dret d’accés reconegut per l’article 15 de l’RGPD. Sense perjudici que, a partir de l’article 6.1.c) RGPD i la normativa de transparència, es puguin comunicar als pacients que ho sol·licitin la informació relativa als accessos a la seva HC, inclosa la identitat, el càrrec o la categoria dels professionals que hi han accedit, així com la informació que resulti pertinent sobre l’accés (data i hora de l’accés, i/o centre, mòdul o unitat des de la que s’ha produït i motiu), sense que sigui necessari el consentiment dels professionals afectats.

La normativa de protecció de dades no impedeix comunicar a la persona reclamant la informació que sol·licita, relativa als accessos a la seva història clínica, inclosa la identitat dels professionals, rang i categoria professional, que hi han accedit.

El consentiment pot ser una base jurídica habilitant del tractament de dades biomètriques amb finalitat de control horari sempre que aquest constitueixi una manifestació de voluntat lliure, específica, informada i inequívoca per part de l’interessat d’acceptar el tractament, en els termes que s’han exposat. En qualsevol cas, abans de dur a terme un tractament com el que planteja la consulta, cal fer una avaluació de l’impacte sobre la protecció de dades a la vista de les circumstàncies concretes en què es dugui a terme el tractament on s’analitzi, entre altres qüestions, la licitud del tractament.

S'estima la reclamació per la desatenció del dret de supressió de dades contingudes en carpetes compartides en l'àmbit laboral, a les quals la persona reclamant ara no té accés, i que inclouen correus electrònics de caràcter personal.

S'amonesta l'Ajuntament de Sant Boi de Llobregat com a responsable d'una infracció prevista a l'article 83.5.a en relació amb l'article 5.1.f, ambdós de l'RGPD, per l'enviament d'un correu electrònic a nombroses persones sense utilitzar l'eina de còpia oculta.

El Departament Drets Socials (DDS) va consultar les dades tributàries de la persona denunciant que estaven en poder de l'AEAT. Aquesta actuació es considera legitima, tenint en compte que d'acord amb la Llei 12/2007 i la Llei 2/2014 habilita al DDS a consultar d'ofici, i sense consentiment previ de les persones interessades, les dades dels beneficiaris d'ajudes i les de la seva "unitat econòmica de convivència". El DDS també ha acreditat que en els formularis per sol·licitar les ajudes per la dependència s'inclou una clàusula informativa sobre la possibilitat de consultar les dades.

Sobre la base de la informació que l’Ajuntament ha facilitat a la consulta, la normativa de protecció de dades no impediria l’accés al nombre d'expedients disciplinaris incoats l'any 2022. Ara bé, en el cas que la persona sol·licitant estigui interessada en accedir a altra informació que excedeixi del nombre d’expedients disciplinaris incoats, l’Ajuntament ha d’analitzar la possibilitat d’accés segons les categories de dades personals afectades, prenent en consideració els fonaments que han estat exposats.

Un club esportiu de futbol de nova creació va contactar amb la Federació Catalana de Futbol atès que quan intentava vincular setze jugadors al seu club, la Intranet federativa li mostrava un missatge mitjançant el qual se l'informava que els esmentats jugadors estaven vinculats a un altre club esportiu. Al respecte, la persona denunciant es queixava pel fet que, des de l'FCF s'havia enviat a l'esmentat club de nova creació unes impressions de pantalla que contenien les dades personals dels 16 jugadors que, en aquell moment, estaven vinculats a un altre club. Doncs bé, per la seva banda, l'entitat denunciada ha reconegut haver enviat les impressions de pantalla - amb informació personal dels jugadors (nom, cognoms i DNI) - al club de nova creació, als efectes de mostrar-li els passos que havia de seguir per poder inscriure als jugadors, i ha argumentat que aquest fet no constitueix una comunicació il·lícita de dades personals atès que el receptor de la informació, ja era coneixedor d'aquestes informació. Al respecte, afegia que, la Intranet mostra l'esmentat missatge després que el club hagi introduït les dades personals dels jugadors. En aquests termes, escau l'arxivament dels fets denunciats atès que, quan l'FCF va trametre les dades personals dels jugadors al Club que els intentava inscriure, aquest ja disposava de la informació.

S'amonesta l'Ajuntament per vulnerar el principi de licitud, atès que consta acreditat que va publicar els resultats dels aspirants, -identificats amb nom i cognoms-, que no havien superat les proves psicotècniques i els exercicis realitzats en el marc d'un procés selectiu de promoció interna.

Procedeix l'arxivament dels fets atès que, d'una banda, l'accés a l'HC3 de les persones usuàries del sistema de salut públic català només es pot dur a terme per part de persones que disposin d'un número de col·legiació, excloent per tant el personal auxiliar administratiu. Al respecte, pel que fa l'accés a la història clínica, la normativa sanitària habilita l'accés al personal auxiliar administratiu quan aquest es dugui a terme en l'exercici de les seves funcions. Així mateix, també s'arxiva el fet relatiu a l'ús d'eines de comunicació interna com ara el whatsapp atès que no ha quedat provat que el personal de l'HUVH empri l'esmentada aplicació com a eina de treball. Al fil de l'anterior, tampoc ha quedat provat que el RAT sigui inadequat atès que l'HUVH ha aportat l'esmentat document elaborat per l'ICS, així com un document intitulat "SubRAT" que s'actualitza anualment i que conté els tractaments de dades personals que duu a terme l'hospital. En aquest sentit, l'Autoritat també considera que l'AIPD elaborada, en relació amb el tractament de dades personals vinculat al SAP, recull els extrems previstos a l'article 35 RGPD. En darrer terme, s'arxiva el fet denunciat relatiu a la manca de formació del personal de l'HUVH, en la mesura en què l'entitat ha acreditat oferir cursos en matèria de privacitat regularment al seus treballadors.