Cercador de resolucions, dictàmens i informes

L’accés dels regidors a dades personals incloses en el Padró municipal d’habitants pot resultar habilitat quan, tenint en compte les finalitats pròpies del Padró, l’accés sigui necessari i proporcionat per al desenvolupament de les funcions de control de les activitats de la corporació municipal, o d’altres funcions que puguin tenir atribuïdes el regidor, en els termes previstos a l’LRBRL. No resulta justificat l’accés del regidor al Padró municipal d’habitants per configurar el programa electoral del grup municipal en relació amb les ordenances fiscals, per realitzar els càlculs pertinents, identificant les persones que hi son inscrites.

La política municipal d’ús dels sistemes d’informació i dispositius digitals ha d’abastar normes clares sobre la gestió que es farà del compte de correu electrònic corporatiu personalitzat, i sobre els accessos a la informació que conté, tant amb motiu de cessament de la relació laboral com en cas d’absència temporal de la persona treballadora. També ha d’incloure previsions específiques respecte l’ús adequat dels sistemes d’informació per part del seu personal i el control que en pot fer l’Ajuntament per garantir-ne la seguretat i el bon funcionament. Respecte les peticions d’accés i obtenció de còpia dels correus electrònics per part de persones ex treballadores, cal tenir en compte les observacions fetes en aquest dictamen.

L'enviament d'un correu electrònic a l'ara denunciant, relacionat amb els serveis del certificat electrònic, constitueix un tractament de dades compatible amb la finalitat inicial per a la qual es van recollir les dades, que va ser, precisament, per a la contractació del referit certificat . Així doncs, en la mesura que es compleixen les exigències de l'article 6.4 RGPD, procedeix l'arxiu de l'expedient.

S'imputa el principi de confidencialitat degut a l'enviament d'un correu electrònic per part de l'Agència d'Habitatge, a 30 destinataris, sense còpia oculta. Aquest fet comporta la difusió dels correus electrònics dels destinataris. I, a més, suposa desvetllar que tots ells estan inscrits en el registre de pisos de protecció ofici, en conseqüència, que compleixen una sèrie de requisits com ara un límit d'ingressos, o el fet de residir en un municipi de Catalunya, o no disposar d'un habitatge en propietat o que, en tot cas, no és adequat.

S'imputa el principi de confidencialitat. L'Alcaldia de l'Ajuntament de Parets del Vallès va enviar un correu masiu a tots els treballadors i empreses vinculades, sense fer ús de còpia oculta i, en conseqüència, fent difusió dels correus electrònics dels destinataris, d'entre aquests, alguns particulars.

Es dicta resolució d'arxiu. El denunciant, agent de la guàrdia urbana, es queixava que s'havien vulnerat els seus 'drets de comunicació i dades mèdiques' atès que l'ajuntament va enviar uns correus electrònics en relació a una citació a un tribunal mèdic per a passar a la situació de segona activitat a un seguit de destinataris els quals desconeixia. No hi ha vulneració ja que tots els destinataris formaven part d'una unitat de l'ajuntament que tenia competència per a dur a terme les gestions relatives a la tramitació del passi a la situació de segona activitat.

El denunciant, en la seva condició d'alumne de la UAB, va rebre un correu electrònic informatiu del dia internacional de la dona treballadora. En no voler rebre més correus d'aquest tipus, va respondre el correu de la Universitat, de manera que el seu missatge va ser rebut per terceres persones alienes al seu remitent. Aquest fet és atribuïble a la seva actuació, i no a una errada humana o informàtica de l'entitat denunciada que hagi comportat una vulneració de la normativa de protecció de dades, motiu pel qual s'arxiva la denúncia.

Procedeix amonestar el Consell Comarcal del Maresme atès que, des de la gerència del CCM es va enviar un correu electrònic a tots els treballadors, adjuntant tres notificacions de finalització de relació laboral amb dades de terceres persones. Tots els treballadors, en rebre el correu, van poder accedir a la notificació i conèixer el contingut d'aquests documents.

Es resol amonestar l'Institut Escola Eixample del Departament d'Educació atès que ha quedat acreditat que des de l'Escola s'hauria fet arribar als pares i mares dels alumnes (115 persones) un correu electrònic, sense emprar l'opció de la còpia oculta, fet que va propiciar que totes les destinatàries poguessin accedir a l'adreça de correu electrònic de la resta de persones a les qui s'adreçava el missatge. El contingut del correu informava sobre el procés de vacunació contra la Covid-19 al centre educatiu.

L'entitat va enviar un correu electrònic sense emprar l'opció de còpia oculta, fet que va propiciar que totes les persones que n'eren destinatàries accedissin a l'adreça de correu electrònic de la resta i coneguessin que els seus fills havien estats citats per fer una prova PCR.