Cercador de resolucions, dictàmens i informes

Notificació d'un recurs a terceres persones sense suprimir les dades de la persona recurrent.

La persona reclamant es queixava que quan es va presentar al procés de selecció convocat per l'Ajuntament, li varen indicar que s'havia de connectar a la plataforma Zoom i que la gravarien, mentre que a la publicació de les bases que regien el procés de selecció, hi constava que la prova pràctica havia de ser oral. Aquesta persona també manifestava que l'Ajuntament hauria publicat al seu Portal de la Transparència, els resultats del procés selectiu, on constava com a no apta (juntament amb el seu nom i cognoms). Es declara extemporània la resolució de l'Ajuntament, estimatòria de la sol·licitud de la persona reclamant.

La persona reclamant va demanar còpia de l'examen que va realitzar amb motiu de la seva participació en el procés de selecció per a formar part de la borsa de treball d'auxiliars administratius/ves convocat per l'Ajuntament. L'Ajuntament li va denegar verbalment la còpia del seu examen adduint que no es tractava de l'exercici del dret d'accés a dades recollit a la normativa de protecció de dades, i que l'Autoritat no era competent per a resoldre aquesta qüestió. S'estima la reclamació d'exercici del dret d'accés de la persona reclamant, atès que en demanar accés a les seves dades personals sí resulta d'aplicació la normativa de protecció de dades i, en conseqüència, per a dirimir aquesta qüestió també és competent l'Autoritat.

La publicació de dades personals en els processos de selecció de personal laboral, amb independència de quin sigui el règim de contractació, ha tenir en compte la normativa de protecció de dades. Quan sigui d’aplicació el Decret 28/1986, s’ha de fer publica la llista de persones admeses i excloses del procés selectiu, així com la llista de persones aprovades en cada prova per ordre de puntuació i la llista final de persones aprovades per ordre de puntuació. Pel que fa a la identificació de les persones afectades, quan la finalitat de la publicació sigui donar publicitat general i també quan a aquesta finalitat s’hi afegeixi la notificació a les persones afectades, la identificació de les persones afectades s’ha de fer mitjançant el nom i cognoms afegint quatre xifres numèriques aleatòries del seu document nacional d’identitat o equivalent, d’acord amb l’Orientació a la qual s’ha fet referència. No obstant això, en el cas de les persones excloses, és suficient publicar el seu número de identificació, sense el nom i cognoms. En el cas de persones víctimes de violència de gènere cal aplicar un codi no desxifrable per terceres persones, per protegir la seva identitat.

S'amonesta l'Ajuntament de Tordera atès que el fet de publicar les qualificacions finals obtingudes per aspirants suspesos en un procés de selecció constitueix una infracció consistent en la vulneració del principi de licitud. Així mateix, la difusió al web municipal de la llista d'aspirants exclosos del procés de selecció durant un temps més enllà de l'estrictament necessari, constitueix una infracció del principi de limitació del termini de conservació. I, en darrer terme, la difusió dels noms i cognoms dels aspirants i les quatre darreres xifres del seu DNI i la lletra, suposa la vulneració del principi de minimització de dades, atès que la LOPDGDD no preveu que, en la publicació d'actes administratius, s'hagi d'afegir la lletra del DNI.

La normativa de protecció de dades no impedeix l’accés a les dades personals de les dues persones aspirants que finalment han superat el procés selectiu (persones proposades per a ocupar la plaça i el primer lloc de la borsa de treball), excloent la documentació que contingui dades personals especialment protegides, així com aquelles dades identificatives o d’altra naturalesa que resultin innecessàries per assolir la finalitat perseguida. No resulta justificat l’accés a les dietes individualitzades de membres del tribunal, ni als motius o justificació de les absències o substitucions de membres del tribunal. No resulta justificat l’accés de la persona reclamant a la informació sol·licitada relativa a les dues persones aspirants no seleccionades, tret de la que hagi estat objecte de publicació d’acord amb la normativa vigent.

L'encarregat del tractament que realitza un reconeixement mèdic a una persona per compte d'un Ajuntament per tal de determinar si aquesta persona és apta per a la plaça que sol·licita permutar, ha de proporcionar les dades necessàries per a aquesta finalitat. Els principis relatius al tractament, entre els quals el principi de minimització, també s'apliquen a l'encarregat del tractament.

Un representant dels treballadors sol·licita a un ajuntament accedir als recursos presentats per treballadors municipals en el procediment de valoració dels llocs de treball i d’aprovació de l’RLT. La normativa de protecció de dades no impediria l’accés del representant dels treballadors a la informació relativa el nombre de recursos presentats, les al·legacions formulades, quina ha estat la resposta de l’òrgan encarregat de la tramitació, i les conseqüències que ha tingut en la tramitació de l’expedient. En canvi, i a falta de major concreció en la sol·licitud d’accés, no resultaria justificat donar accés al text íntegre dels recursos de manera que es pogués identificar directament les persones afectades.

El dret a la protecció de dades no impedeix lliurar a la persona reclamant la informació sobre el nom i cognoms dels representats dels treballadors que han estat designats com alliberats sindicals.

El dret a la protecció de dades no impedeix l’accés del regidor a la documentació municipal relacionada amb el requeriment d’informació que l’Oficina d’Antifrau de Catalunya ha efectuat a l’Ajuntament, sens perjudici que, si escau, sigui necessari ometre la informació mereixedora d’especial protecció o altra informació de caràcter reservat que hi pugui constar, o aquelles dades que siguin innecessàries per a la finalitat pretesa de control i fiscalització de l’activitat municipal. Això sens perjudici que, de l’aplicació d’altres límits al dret d’accés a la informació pública, aquest accés hagi d’ésser denegat o restringit.