Cercador de resolucions, dictàmens i informes

Una persona que actua en representació d’una associació, presenta un escrit davant un Consell pel qual sol·licita accedir a informació pública sobre les facturacions del torn d’ofici. L’Autoritat informa que en atenció a les circumstàncies concurrents en el cas concret, resultaria justificat lliurar la informació sobre l’import i la identificació dels advocats i advocades que han justificat actuacions del TOAD, dels últims cinc anys, de forma pseudoanonimitzada.

Es consulta sobre l’accés a còpia de l’acta de reunió de l’òrgan de selecció i de la valoració detallada dels mèrits de cada candidat del procés selectiu per proveir, mitjançant concurs oposició, dues places del personal laboral fix al servei d’un ens.

La normativa de protecció de dades no impedeix l’accés al Comitè d’Empresa, com a òrgan de representació dels treballadors, a la informació sobre l’acta de reunió de l’òrgan de selecció on es detallen les conclusions definitives,  i les dades de l’experiència professional, així com la puntuació respecte els mèrits que hagin estat tinguts en compte en el procés de selecció i les puntuacions atorgades en relació a les persones que haguessin estat seleccionades en el procés selectiu.

Es resol arxivar la denúncia, atès que la revelació de la identitat de la persona sol·licitant d'informació pública era necessària per fer el tràmit del trasllat a terceres persones. Així mateix, aquest tractament de dades personals és lícit, atès que l'LTC i l'RLTC estableixen la potestat de les administracions públiques de revelar aquesta informació, quan es considera necessari.

El dret a la protecció de dades no impedeix que la persona reclamant, que ha participat en el procés selectiu sense ser seleccionada, accedeixi a la informació del procediment objecte de publicitat activa, d’acord amb l’article 9.1.e) LTC i l’article 21 de RLTC. Així mateix, tampoc impedeix l’accés a les dates en què es van realitzar les entrevistes dels participants en el procés de selecció, ni als currículums i els projectes dels candidats seleccionats, sempre que es garanteixi la supressió de dades personals que no siguin necessàries, com ara domicili, número de telèfon, DNI, correu electrònic o número de la Seguretat Social.

Si l'administració no ha complert amb l'obligació de publicar els resultats dels processos selectius, tal com estableix la LTC, la persona reclamant té dret a sol·licitar i obtenir aquesta publicació.

La denunciant es queixa que s'han inclòs dades personals excessives relatives a ella i a una altra persona, en un informe que l'Ajuntament de Barcelona ha tramès a la GAIP en el marc d'un expedient derivat d'una SAIP iniciada per l'entitat a la qual pertanyen. Es proposa declarar que s'ha vulnerat el principi de minimització.

Es demana un informe sobre la reclamació presentada per una persona contra un Departament  per denegació de l’accés a una relació d’altes i baixes d’usuaris de membres dels grups google.com.

En atenció a la informació de què es disposa, el dret a la protecció de dades impediria l’accés de la persona reclamant a una relació de les altes i baixes dels membres de dos grups de la plataforma groups.google.com, durant l’any 2023, amb indicació del membre, data de l’alta i de la baixa, i els motius a què responen, tret d’aquella que, si escau, pugui fer referència a la seva persona.

No hi hauria però inconvenients en lliurar-li informació anonimitzada, sempre que s’efectuï amb un nivell d’agregació que garanteixi la no identificació de les persones afectades.

Els actes integrants d'un procediment selectiu s’han de publicar (art. 45.1.b LPAC), inclosa la llista d'admesos i exclosos (art. 22 Decret 28/1986). Les persones afectades s'han d’identificar mitjançant el nom i cognoms i amb quatre xifres numèriques aleatòries del DNI (DA7 LOPDGDD).

Es declara que l'entitat ha vulnerat el principi de minimització de dades, per trametre la còpia d'una denúncia sense anonimitzar determinades dades de la representant de la persona jurídica denunciant. L'entitat denunciada va comunicar dades excessives (DNI, data de naixement, adreça i mòbil) de la representant d'una associació que havia presentat una denúncia contra una corporació local.

El reclamant, que actua en la seva condició de delegat sindical, té dret a accedir a les convocatòries enviades als participants en el procés de selecció per fer les entrevistes, així com a les dades identificatives del personal empleat públic que ha participat en la tramitació i resolució del procés selectiu per raó del seu càrrec.

Quant a les actes de valoració de les entrevistes, s’ha de denegar l’accés a aquesta informació respecte de les persones aspirants que no hagin estat seleccionades. Pel que fa a les persones finalment seleccionades, només podria accedir-ne si el reclamant actua en representació d’una organització sindical que tingui la consideració de més representativa. En cas contrari l’accés s’hauria de limitar a la puntuació final obtinguda i, si escau, a la documentació que reculli la motivació de la selecció del candidat.