Cercador de resolucions, dictàmens i informes

Les fotografies dels menors a què refereix la consulta han de suprimir-se un cop deixin de ser necessàries per a la finalitat educativa que motiva la seva captació. Això podria correspondre’s amb la finalització del curs escolar i, en tot cas com a màxim, amb la finalització de l’escolarització dels menors en aquests centres. Es podria conservar més enllà d’aquests terminis si s’adopten els mecanismes escaients per convertir-la en anònima o si respon a finalitats d’arxiu en interès públic, de recerca científica o històrica o finalitats estadístiques, en els termes exigits per la normativa d’aplicació. Tot i que seria possible la seva difusió posterior en la mesura que els menors afectats no siguin recognoscibles, l’interès superior del menor i l’exigència de transparència en el tractament de les dades personals de l’RGPD justificarien en aquest cas haver d’informar els seus representants legals d’aquest nou tractament, per tal que, si ho desitgen, puguin oposar-se.

El centre educatiu va actuar conforme a dret en denegar l'accés a les dades de la menor, d'acord amb la informació que tenia en el moment de respondre la sol·licitud d'accés. En qualsevol cas, va ser per protegir l'interès superior de la menor d'edat.

El centre educatiu hauria de facilitar a la reclamant la informació de l'article 15.1 de l'RGPD sobre el tractament de les dades personals de les seves filles. També, la informació que conserva el centre sobre la matriculació de les seves filles, tret que el centre educatiu consideri que, en el cas concret, hi concorre alguna circumstància que pot limitar o denegar el dret d'accés exercit per la reclamant, malgrat tenir la potestat parental de les seves filles.

Atesa la normativa aplicable, no sembla que la condició de família monoparental comporti necessàriament la limitació o exclusió de l’accés a les dades del menor per part de l’altre progenitor, sempre que aquest mantingui l’exercici de la potestat parental. Sembla raonable demanar l’aportació de documentació complementària al sol·licitant, que acrediti la seva condició de titular de la potestat parental, sempre que el responsable del tractament no disposi de documentació prèvia que acrediti aquesta condició. En cas de possible conflicte entre les parts o de circumstàncies que puguin afectar l’exercici del dret d’accés per representació, també semblaria raonable donar trasllat d’aquesta petició a la mare del menor per tal que pugui al·legar si existeix alguna circumstància que hagi de comportar una limitació del dret d’accés.

El progenitor que no disposa de la custòdia del fil va exercir el dret d'accés a dades padronals en nom d'aquest. S'estima la reclamació atès que l'Ajuntament no va donar resposta al reclamant. Pel que fa al fons, es considera que l'entitat té motius per desestimar de manera justificada la sol·licitud, ja que no és procedent l'accés a la informació padronal quan de la resolució judicial que regula la custòdia es desprèn que s'ha de preservar aquesta informació quan el progenitor no custodi ha d'exercir el seu dret de visita sota supervisió de tercers o fora del domicili.

S'acorda l'arxivament dels diferents fets relatius al tractament d'imatges del fill del denunciant durant els cursos escolars 2021-2022 i 2022-2023. En concret, els següents: 1.- la publicació d'imatges d'alumnes, sense haver recollit abans el consentiment de les famílies, per manca de prova (presumpció innocència); 2.- la publicació d'imatges del fill del denunciant tot i haver-se oposat expressament a la publicació a les "xarxes públiques", perquè consta que l'altra progenitora sí que va autoritzar les publicacions i l'escola només ha fet publicacions pel canal privat del google drive; 3.- al protocol de l'escola de no fer aparèixer al fill del denunciant dins la fotografia, perquè es considera que aquesta actuació és una mesura per evitar el tractament de la imatge i no s'ha provat que se l'estigui apartant de l'activitat escolar; 4.- per la publicació de fotos del fill pel Google drive durant el curs escolar 2022-2023 havent-se oposat al tractament, perquè l'escola comptava amb l'autorització de la mare i les imatges captades s'emmarcaven dins la funció educativa i docent del centre.

La utilització d’una determinada eina digital com a “eina educativa” als centres escolars, ha de respondre a una prèvia valoració per part del responsable respecte la seva pertinença o utilitat per a finalitats lectives i, en cas de comportar tractament de dades personals, de la base jurídica que legitima el tractament i de la correcta aplicació dels principis i garanties de la protecció de dades. El tractament de dades personals que es pot derivar de l’ús d’eines digitals i, singularment, del telèfon mòbil per a finalitats educatives o lectives -el qual pot tenir base jurídica als efectes de la normativa de protecció de dades-, hauria de permetre, en principi, un major control dels termes d’aquest tractament des de la mateixa comunitat educativa (Administració pública i, si escau, les pròpies escoles). En el cas de l’ús no lectiu dels mòbils, no sembla que es pugui fer un control de riscos amb la mateixa eficàcia. En aquest cas, es recomana especialment dur a terme una valoració de proporcionalitat i analitzar possibilitats alternatives que, a priori, permetin minimitzar els riscos concurrents.

Es dicta resolució d'arxivament, perquè les imatges publicades són compatibles amb la normativa de protecció de dades i amb el principi de minimització. En relació amb una imatge concreta d'un primer pla d'una nena, la imatge és difusa i borrosa. Després d'haver intentat sense èxit, durant la fase d'investigació prèvia, obtenir una còpia del vídeo del qual s'hauria extret la imatge, no existeix prova suficient que acrediti el fet denunciat.

S'acorda l'arxiu de 3 fets: 1.- L'escola ha acreditat que disposava de formularis en els quals es recollia el consentiment de les famílies per la publicació de les imatges dels menors, on es diferencien cadascun dels canals de publicació previstos (web, Instagram); 2.- El fet que en el moment de captar una imatge s'eviti que en ella hi figurin els infants dels quals el centre no disposa del consentiment per la publicació de la imatge, no constitueix un tractament de dades, i per tant, no vulnera la normativa de protecció de dades; 3.- La manca de comunicació de l'escola i del denunciant, que va comportar que no es traslladés l'informe de seguiment d'una assignatura, no es pot encabir dins de cap infracció de la normativa de protecció de dades.

El denunciant es queixa que un treballador municipal (un bidell) va fer unes fotos del seu fill, que s'havia fet mal entrenant en el camp esportiu municipal, i les havia difós. S’arxiven les actuacions, atès que no ha quedat acreditat que l’autoria de la fotografia del menor lesionat i la seva difusió posterior recaigui en el bidell de l’ajuntament.