Cercador de resolucions, dictàmens i informes

Es denuncia la publicació del cens laboral del Col·legi d'Economistes de Catalunya, el qual incloïa dades personals (nom, cognoms, sexe, DNI, antiguitat i categoria professional) de 21 persones, en relació amb el procés electoral per elegir la persona representant dels treballadors del CEC. També es denuncia que la publicació es va fer en un espai accessible per persones alienes a la plantilla del CEC. S'arxiva perquè el tractament disposa de base jurídica i perquè no s'ha provat que s'hagués publicat el cens en un lloc accessible per a terceres persones.

Es resol amonestar el Col·legi oficial de veterinaris de Barcelona, per la vulneració del principi de licitud, atès que aquesta entitat va traslladar a un centre veterinari la consulta deontològica que una usuària va plantejar al COVB, en relació amb l'atenció rebuda al referit centre veterinari, sense que hi hagués una base jurídica que legitimés el tractament de les dades de l'ara denunciant.

El Col·legi professional disposa de base jurídica suficient per comunicar periòdicament les dades bàsiques (nom, cognoms, número de col·legiat, data d'alta al col·legi, titulació) dels seus col·legiats al Consell General del Col·legi sense el consentiment explícit d’aquests.

Des del punt de vista de la normativa de protecció de dades, es pot facilitar la informació relativa a les dates d’alta i baixa de col·legiació, però caldria denegar l’accés a la informació sobre els motius de la baixa de col·legiació dels advocats a què fa referència la reclamació.

Correspon a les persones encarregades de la liquidació del col·legi professional prendre la decisió sobre la destinació que se li hauria de donar a la documentació de què disposa. Tot i així, des de la vessant de la protecció de dades, la base jurídica de l’article 6.1.e) RGPD habilitaria el lliurament a la demarcació territorial catalana del col·legi professional d’àmbit estatal d’aquella documentació en què constin dades personals vinculades a l’exercici de les funcions públiques dels col·legis professionals. Pel que fa a les dades vinculades a l’exercici de les funcions privades, la seva comunicació a la dita demarcació podria articular-se sobre la base del consentiment. Respecte aquelles dades que no li siguin lliurades, hauran d’examinar la necessitat del seu tractament i, conseqüentment, determinar-ne la conservació o la supressió.

Les parts en el procediment judicial tenen dret a accedir a tota la informació que consta en el mateix, excepte aquella informació que hagi estat declarada secreta o reservada, i a les dades personals que els jutges i magistrats, el ministeri fiscal o els lletrats de l’Administració de Justícia, hagin acordat suprimir per ser excessives o no adequades. En conseqüència, els advocats que representen un client en el procediment judicial poden comunicar-li tota la informació que disposin del procediment incloses les dades de les altres parts o de terceres persones que puguin constar-hi que li hagi facilitat l’oficina judicial com a representant seu. L’advocat no pot utilitzar les dades que conegui en un procediment judicial en representació d’un client, per a la representació i defensa d’un altre client, llevat que compti amb un base jurídica específica de les previstes a l’article 6 RGPD.

A l’accés a les dades d’una persona difunta, no resulta d’aplicació el límit derivat de la normativa de protecció de dades personals.

El Col·legi pot publicar a través de la finestreta única o comunicar a tercers la informació consistent en el nom i cognoms, número de col·legiació, titulació, dades de contacte professional (domicili professional, telèfon, correu electrònic ...) i situació d’habitació professional, amb independència de si es tracta de professionals exercents o no exercents i, en el cas d’aquests darrers, sigui quina sigui la causa del no exercici. La normativa de protecció de dades personals no s’aplica a les dades de les persones difuntes. Ni la normativa que regula la finestreta única, ni l’article 19 LOPDGDD habiliten la publicació de dades de persones col·legiades donades de baixa, o dels hereus de persones col·legiades difuntes, fossin exercents o no.

A l’empara de la legislació analitzada, el Col·legi pot publicar la informació que consta al Registre de col·legiats, exercents i no exercents, consistent en nom i cognoms, número de col·legiació, titulació, dades de contacte professional (domicili professional, telèfon, correu electrònic ...) i situació d’habitació professional. Pel que fa als socis, professionals i no professionals, de societats professionals, cal donar accés a la seva identificació, i, si escau, el número de col·legiació i Col·legi professional d’adscripció.  Respecte les persones encarregades de l’administració i representació d’aquestes societats, es pot donar accés a les seves dades identificatives. En ambdós casos es poden publicar també les dades de contacte professional. La normativa de protecció de dades no impedeix la publicació del domicili personal del col·legiat quan coincideixi amb el domicili professional, sense perjudici del deure d’informar-ne amb caràcter previ als professionals afectats i de la possibilitat que aquests s’oposin a la divulgació d‘aquesta dada quan la seva situació personal ho justifiqui. La normativa de protecció de dades personals no impedeix que les dades personals dels professionals a les quals es pot accedir a través de la Finestreta única es puguin comunicar a tercers que les sol·licitin per via telefònica o per correu electrònic.