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El acceso de los regidores a la información relativa a la cuantía y motivo de las deudas de dudoso cobro, podría encontrar su justificación en las funciones de control y fiscalización legalmente atribuidas a los regidores. Esto, sin necesidad de facilitar la identidad (nombre y apellidos) de todas las personas físicas afectadas, a los efectos del principio de minimización. Esto, sin perjuicio que, una vez conocida la información en los términos apuntados, en algún caso pueda ser pertinente conocer, también, la identidad de los afectados, posibilidad que requeriría de una ponderación específica, teniendo en cuenta los principios de protección de datos.

La incorporación de la dirección relativa al domicilio en las notificaciones que se tienen que practicar a través de medios electrónicos resultaría contraria a primeros de minimización de datos. Hace falta en este caso adoptar las medidas oportunas para garantizar que el programa que se emplea para generar las notificaciones no incorpora este dato personal por defecto. También hay que proceder al bloqueo de este dato en las notificaciones electrónicas ya practicadas a una persona trabajadora, atendida su solicitud de supresión.

Se resuelve sancionar la Fundación denunciada por el uso de un sistema de cámaras de videovigilancia en determinadas habitaciones de la residencia. Al respeto, se considera que este hecho imputado constituye una infracción del principio de minimización en la medida que tal tratamiento resulta excesivo para la finalidad perseguida, y dado que existían otras medidas menos intrusivas para la intimidad y privacidad de las personas afectadas.

Un Ayuntamiento publicó en varios diarios oficiales y en el web municipal, un anuncio de notificación de un decreto de alcaldía a una pluralidad de personas, que contendía un listado de 381 inmuebles que inicialmente el Ayuntamiento consideraba desempleados permanentemente, y que identificaba con la referencia catastral y la dirección exacta de cada inmueble, junto con el número completo del DNI de las personas sujetas pasivos del IBI correspondiendo en cada caso. Se sanciona en el Ayuntamiento con amonestación, como responsable de la infracción muy grave por vulneración del principio de licitud, por haber efectuado la publicación sin la concurrencia de ninguna base jurídica. La publicación de la dirección de los inmuebles junto con el resto de datos publicados (ref. catastral y n.º DNI) se considera excesiva para la finalidad prevista (notificación del acto), pero la infracción correspondiente a este hecho, referida a la vulneración del principio de minimización, queda subsumida en la infracción por vulneración del principio de licitud.

La publicación en abierto de una acta del Pleno, con más datos de las necesarias y su publicación durante más tiempo del exigible es constitutivo de una vulneración del principio de minimización y del principio de limitación del plazo de conservación.

La instalación de un sistema de videovigilancia en el interior de las aulas de las guarderías municipales podría resultar proporcionada ante indicios razonables de la posible comisión de un hecho ilícito grave por parte de una persona trabajadora hacia alguno de los niños, de manera excepcional y limitada en el tiempo, y siempre que se informe en los términos del artículo 89 del LOPDGDD. El responsable pero no tendría suficiente legitimación para instalar este sistema para que los progenitores y/o tutores legales puedan visualizar en directo imágenes sobre las actividades que realizan sus hijos.

Se dicta Resolución, se imputa una infracción por vulneración del principio de minimización por haber enviado un correo electrónico al resto de licitadores, dando traslado de los datos personales del representante de la empresa recurrente (DNI, teléfono personal y fecha de nacimiento), intrascendents para la finalidad perseguida, que era dar cumplimiento en el artículo 56.3 de la Ley de Contratos del Sector Público (dar traslado del recurso al resto de licitadores interesados).

La persona reclamante, tiene derecho a acceder a la información contenida en el expediente del proceso de provisión en el que ha participado, excluyendo la documentación que contenga datos personales especialmente protegidos, así como aquellos datos identificativos o de otra naturaleza que resulten innecesarios para alcanzar la finalidad perseguida. No resulta justificado el acceso de la persona reclamante a la información relativa a las personas aspirantes que hayan obtenido una puntuación final inferior a la de la persona reclamante, salvo la que haya sido objeto de publicación de acuerdo con la normativa vigente.

Un inspector de Educación incorporó información innecesaria relativa a la vida laboral de la persona denunciando en el informe que emitió para dar respuesta a una petición del Síndico de Agravios, actuación con la cual vulneró el principio de minimización, dado que dio más información de la necesaria por la finalidad pretensa.