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The processing of the data necessary to carry out the tests of the personnel selection processes, including the health data of the participants, has as its legal basis the fulfillment of a mission in the public interest and the fulfillment of specific obligations of the administrations. competent authorities established by public service regulations. The recording of psychotechnical tests requires, in addition to their provision in the corresponding bases of the calls (with the specification and determination of the necessary specific guarantees), the prior completion of an AIPD. It does not seem that the legal basis of consent is adequate to legitimize the processing of the data of applicants for a selective process for the purpose described, given that it cannot be considered that in the case presented there could be truly free consent, nor the possibility to establish alternative means that would guarantee the principle of equality that must govern selective procedures.

Notificación de un recurso a terceras personas sin suprimir los datos de la persona recurrente.

La persona reclamante se quejaba que cuando se presentó al proceso de selección convocado por el Ayuntamiento, le indicaron que se tenía que conectar a la plataforma Zoom y que la grabarían, mientras que en la publicación de las bases que regían el proceso de selección, constaba que la prueba práctica tenía que ser oral. Esta persona también manifestaba que el Ayuntamiento habría publicado en su Portal de la Transparencia, los resultados del proceso selectivo, donde constaba como no apta (junto con su nombre y apellidos). Se declara extemporánea la resolución del Ayuntamiento, estimatoria de la solicitud de la persona reclamante.

La persona reclamante pidió copia del examen que realizó con motivo de su participación en el proceso de selección para formar parte de la bolsa de trabajo de auxiliares administrativos/ve convocado por el Ayuntamiento. El Ayuntamiento le denegó verbalmente la copia de su examen aduciendo que no se trataba del ejercicio del derecho de acceso a datos recogido a la normativa de protección de datos, y que la Autoridad no era competente para resolver esta cuestión. Se estima la reclamación de ejercicio del derecho de acceso de la persona reclamante, dado que al pedir acceso a sus datos personales sí resulta de aplicación la normativa de protección de datos y, en consecuencia, para dirimir esta cuestión también es competente la Autoridad.

La publicación de datos personales en los procesos de selección de personal laboral, con independencia de qué sea el régimen de contratación, ha tener en cuenta la normativa de protección de datos. Cuando sea de aplicación el Decreto 28/1986, se tiene que hacer publica la lista de personas admitidas y excluidas del proceso selectivo, así como la lista de personas aprobadas en cada prueba por orden de puntuación y la lista final de personas aprobadas por orden de puntuación. En cuanto a la identificación de las personas afectadas, cuando la finalidad de la publicación sea dar publicidad general y también cuando a esta finalidad se añada la notificación a las personas afectadas, la identificación de las personas afectadas se tiene que hacer mediante el nombre y apellidos añadiendo cuatro cifras numéricas aleatorias de su documento nacional de identidad o equivaliendo, de acuerdo con la Orientación a la cual se ha hecho referencia. Sin embargo, en el caso de las personas excluidas, es suficiente publicar su número de identificación, sin el nombre y apellidos. En el caso de personas víctimas de violencia de género hay que aplicar un código no desxifrable por terceras personas, para proteger su identidad.

Se amonesta el Ayuntamiento de Tordera dado que el hecho de publicar las calificaciones finales obtenidas por aspirantes suspendidos en un proceso de selección constituye una infracción consistente en la vulneración del principio de licitud. Así mismo, la difusión en el web municipal de la lista de aspirantes excluidos del proceso de selección durante un tiempo más allá del estrictamente necesario, constituye una infracción del principio de limitación del plazo de conservación. Y, en último término, la difusión de los nombres y apellidos de los aspirantes y las cuatro últimas cifras de su DNI y la letra, supone la vulneración del principio de minimización de datos, dado que la LOPDGDD no prevé que, en la publicación de actos administrativos, se tenga que añadir la letra del DNI.

La normativa de protección de datos no impide el acceso a los datos personales de las dos personas aspirantes que finalmente han superado el proceso selectivo (personas propuestas para ocupar la plaza y el primer lugar de la bolsa de trabajo), excluyendo la documentación que contenga datos personales especialmente protegidos, así como aquellos datos identificativos o de otra naturaleza que resulten innecesarios para alcanzar la finalidad perseguida. No resulta justificado el acceso a las dietas individualizadas de miembros del tribunal, ni a los motivos o justificación de las ausencias o sustituciones de miembros del tribunal. No resulta justificado el acceso de la persona reclamante a la información solicitada relativa a las dos personas aspirantes no seleccionadas, excepto la que haya sido objeto de publicación de acuerdo con la normativa vigente.

L'encarregat del tractament que realitza un reconeixement mèdic a una persona per compte d'un Ajuntament per tal de determinar si aquesta persona és apta per a la plaça que sol·licita permutar, ha de proporcionar les dades necessàries per a aquesta finalitat. Els principis relatius al tractament, entre els quals el principi de minimització, també s'apliquen a l'encarregat del tractament.

Un representante de los trabajadores solicita a un ayuntamiento acceder a los recursos presentados por trabajadores municipales en el procedimiento de valoración de los puestos de trabajo y de aprobación de la RLT. La normativa de protección de datos no impediría el acceso del representante de los trabajadores a la información relativa el número de recursos presentados, las alegaciones formuladas, cuál ha sido la respuesta del órgano encargado de la tramitación, y las consecuencias que ha tenido en la tramitación del expediente. En cambio, y a falta de mayor concreción en la solicitud de acceso, no resultaría justificado dar acceso al texto íntegro de los recursos de manera que se pudiera identificar directamente a las personas afectadas.

El derecho a la protección de datos no impide entregar a la persona reclamando la información sobre el nombre y apellidos de los representados de los trabajadores que han sido designados como liberados sindicales.