La normativa de protecció de dades no impediria l’accés a les dades merament identificatives del dels càrrecs o empleats públics responsables de l’atorgament de les llicències urbanístiques, i de l’elaboració dels informes anteriors o posteriors emesos en el si de les actuacions de control de la legalitat urbanística. Tampoc impediria l’accés a les dades identificatives de les autoritats o càrrecs públics que puguin resultar identificats en les autoritzacions o llicències ambientals sol·licitades. En canvi, i atès que en la mateixa sol·licitud s’admet la possibilitat d’obtenir les dades anonimitzades, el principi de minimització justificaria ometre les dades identificatives de les persones físiques titulars d’aquestes llicències urbanístiques i ambientals que puguin constar en la documentació reclamada.