La normativa de protecció de dades de caràcter personal no impedeix l’accés d’un dels aspirants a les sol·licituds i fitxes d’inscripció dels candidats proposats pel departament corresponent, sense perjudici de preservar la confidencialitat de les dades especialment protegides que hi puguin constar, i ometre prèviament, aquelles dades identificatives com el DNI o la signatura dels sol·licitants afectats que siguin innecessàries per assolir la finalitat de transparència perseguida pel reclamant. Tampoc impedeix l’accés de la persona reclamant a la relació de candidats proposats per aquest departament, així com l’eventual ordre de prelació que s’hagués fixat, ni l’accés a la relació o llistat dels candidats finalment seleccionats per a la realització del curs de formació.