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Se amonesta el Ayuntamiento de Sant Boi de Llobregat como responsable de una infracción prevista en el artículo 83.5.a en relación con el artículo 5.1.f, ambos del RGPD, por el envío de un correo electrónico a numerosas personas sin utilizar la herramienta de copia oculta.

La persona reclamante se quejaba de la desatención de sus derechos de acceso y de oposición que habría ejercido ante el Ayuntamiento, en el marco de su participación en un proceso de participación ciudadana de temática urbanística. Se estima la reclamación y se requiere el Ayuntamiento para que haga efectivos los derechos de acceso y de oposición de la persona reclamante y dé cuenta a esta Autoridad.

Difusión por parte de un regidor de la oposición, de un documento que contiene el cargo y la firma electrónica donde se visualizan el nombre y apellidos y n.º de DNI de una empleada pública.

Se resuelve sancionar el Colegio oficial de enfermeras y enfermeros de Barcelona dado que los hechos imputados son constitutivos de una vulneración del principio de licitud, atendida la carencia de base jurídica que ampare la publicación, y se lo requiere para que suprima el nombre y apellidos del denunciante del referido documento, publicado en el web institucional

El envío de un correo electrónico al ahora denunciando, relacionado con los servicios del certificado electrónico, constituye un tratamiento de datos compatible con la finalidad inicial para la cual se recogieron los datos, que fue, precisamente, para la contratación del referido certificado . Así pues, en la medida que se cumplen las exigencias del artículo 6.4 RGPD, procede el archivo del expediente.

El Ayuntamiento puede acceder a los datos del Padrón Municipal de Habitantes con la finalidad de comunicar a los vecinos del municipio la realización de un proceso de presupuestos participativos así como para elaborar el correspondiente censo de las personas con derecho a participar, dado que se trata de una finalidad compatible con la del Padrón y amparada por el ejercicio de las competencias que, en materia de fomento de la participación ciudadana, tiene encomendadas. Todo eso, siempre que la normativa que regula la forma de participación ciudadana escogida por el Ayuntamiento no prevea un instrumento específico para seleccionar a las personas llamadas a participar.

El ayuntamiento puede acceder a los datos del Padrón para escoger, mediante sorteo público, a un grupo de niños del municipio e informarlos sobre la puesta en marcha de un proceso de participación ciudadana. Ahora bien, si la modalidad de proceso participativo escogida es un foro de participación, los datos sólo podrían utilizarse para comunicar a los niños, con edades comprendidas entre los 9 y 14 años, la posibilidad de inscribirse en el registro de participación creado a tal efecto, y posteriormente hacer el sorteo entre los inscritos.

El Ayuntamiento puede acceder a los datos del Padrón para poner en conocimiento de los vecinos la celebración de un proceso de participación ciudadana para decidir el nombre de una plaza, al tratarse de una finalidad compatible con la del Padrón y amparada por el ejercicio de las competencias que en materia de fomento de la participación ciudadana tiene encomendadas. También podría utilizarlas para conformar el censo electoral, a menos que se trate de una modalidad de participación respecto de la cual se haya previsto un instrumento específico a tal efecto. Así, en caso de celebrarse una consulta popular no refrendaria de carácter sectorial, la acreditación del cumplimiento de los requisitos para poder participar tendría que efectuarse a través del Registro de participación en consultas populares no refrendarias, de conformidad con la Ley 10/2014.

El Ayuntamiento puede acceder a los datos del Padrón con el fin de poner en conocimiento de los vecinos del municipio la puesta en marcha de un proceso participativo relacionado con el presupuesto municipal, en virtud de las competencias que en materia de fomento de la participación ciudadana tiene encomendadas y dado que se trata de información personal necesaria para su correcto ejercicio.

En este caso, el Ayuntamiento está habilitado para comprobar el cumplimiento de los requisitos de participación en la consulta popular no refrendaria que está valorando llevar a cabo mediante la consulta de los datos personales que constan en el Registro de participación en consultas populares no refrendarias, de conformidad con el procedimiento establecido en la Ley 10/2014.