El termini de conservació de 90 anys dels expedients amb la finalitat d'exercir el dret d'informació per part de l'afectat, es pot considerar raonable i adequat, tenint en compte el principi de qualitat en la conservació (art. 4 LOPD). Es recomana oferir als afectats un mecanisme que els permeti tenir certa capacitat de decisió sobre la conservació o no de les seves pròpies dades, sens perjudici d'aquella documentació que l'Administració hagi de conservar. La invocació genèrica al posible interès de la sèrie documental per a la finalitat de recerca històrica, no pot considerar-se suficient per a conservar, sense més filtres, tota la informació disponible, atesa la informació sensible continguda en els expedients. Un cop establerta quina informació té prou entitat per a ser conservada amb aquesta finalitat, caldrà aplicar la norma general d'anonimització o dissociació de la informació personal, o bé sol·licitar la corresponent autorització per a la seva conservació íntegra (art. 9.2 RLOPD).