L'accés d'un regidor a informació pot ser pertinent si resulta necessari i proporcionat per al desenvolupament de les concretes funcions d'aquest, en relació amb matèries o àmbits concrets. Amb l'excepció que el Jutjat d'Instrucció hagi decretat el secret de sumari, la rellevància d'algunes de les persones afectades dins l'organigrama de l'Ajuntament, juntament amb el caràcter limitat de les dades que es sol·liciten (nom i cognoms, i càrrecs, de persones investigades o citades com a testimonis) i l'objecte de les diligències penals (presumptes irregularitats en determinades nòmines) pot habilitar l'accés sol·licitat.