Els representants dels treballadors amb representació sindical tenen dret a accedir a les dades identificatives dels treballadors que constin en les resolucions de nomenament -en el cas del personal nomenat- o en els contractes de treball -en el cas del personal contractat-, tret, en aquest darrer cas, de dades que puguin afectar la intimitat dels treballadors. Singularment, per al cas del personal sanitari funcionari, també tenen dret a identificar el complement de productivitat assignat a cada treballador. Pel que fa a la resta de dades laborals dels treballadors, només podran accedir-hi quan siguin necessàries per al compliment de les funcions sindicals. Però en aquest cas, i tret que la finalitat ho requereixi, l'accés haurà de realitzar-se anonimitzant prèviament les dades. En la resta de casos, la comunicació de dades als representants dels treballadors requereix el consentiment previ del titular.