Contacte
L’ajuntament podria crear la base de dades de contacte o base de dades de tercers per recollir les dades identificatives i de contacte de les persones físiques amb qui es relaciona. La incorporació en aquesta base de dades de tercers de les dades del Registre d’entrada i sortida de documents no resultaria compatible a efectes d’emprar les dades que hi consten per a notificacions ulteriors, però en canvi sí que ho podria ser per emprar les dades identificatives i de contacte en altres procediments de naturalesa anàloga. En aplicació del principi d’exactitud l’ajuntament ha de prendre les mesures oportunes per recollir les diferents adreces o mitjans electrònics que el ciutadà hagi triat per a cada tràmit per rebre notificacions administratives o el que sigui pertinent d’acord amb la normativa aplicable. Les dades que integrin la base de dades de tercers no es poden conservar més enllà del termini de conservació aplicable a la finalitat per a la qual es van recollir, s’han de mantenir actualitzades i se n’ha d’informar les persones afectades.