La comunicació dels informes d’avaluació de les activitats d'un pla de formació, que inclou les dades de valoració dels docents, a un organisme autònom per a l’exercici de les seves funcions, constitueix una cessió de dades personals que troba habilitació a l’article 11.2.c) de la LOPD. L’accés però a aquesta informació per part dels membres d'un òrgan col·legiat d'aquest organisme autònom requereix comptar amb el consentiment previ dels docents, atès que el seu coneixement no sembla ser necessari per a l’exercici de les seves funcions. La creació d’un entorn virtual privat per compartir aquesta informació de caràcter personal, requereix l’adopció de les mesures de seguretat de nivell bàsic.