Es planteja una consulta sobre si el delegat de protecció de dades pot ser alhora el director dels serveis jurídics i membre de l’òrgan col·legiat de l’equip de gestió del sistema intern d’informació que es vol implantar a l’empara de la llei 2/2023, si es considera que és independent i si pot existir conflicte d’interessos.
Tenint en compte que el DPD actua com assessor i supervisor intern del compliment de l’RGPD i l’LOPDGDD, a més de servir com a punt de contacte i interlocutor entre l’organització, les autoritats de protecció de dades i les persones interessades (articles 38.4 i 39.1 RGPD, i article 36 LOPDGDD), sembla clar que no pot alhora desenvolupar altres funcions incompatibles, en el sentit que comporti participar en la presa de decisions sobre l’existència de tractaments de dades o sobre la manera en què aquestes dades han de tractar-se.
Cal recorda que la decisió última sobre com dur a terme una determinada activitat del tractament correspon, sempre, al responsable o a l'encarregat del tractament, però és essencial que el DPD pugui assessorar i donar la seva opinió lliurement i sobre la base dels fets i dels seus coneixements especialitzats, sense cap classe de condicionant.
En aquest cas, per tal d’evitar conflictes d’interessos, convindria que la persona designada com a delegada de protecció de dades no acumulés alhora el càrrec de Director dels serveis jurídics ni de membre de l’òrgan col·legiat del responsable del sistema intern d’informació, per tal d’evitar conflictes d’interessos en l’exercici de les seves funcions o intervenir en la determinació dels fins i els mitjans del tractament de les dades personals de l’entitat pública, o que tingui atribuïdes funcions o altres responsabilitats que afectessin la seva independència en les seves funcions com a delegat de protecció de dades.