En el procediment d’assumpció de les funcions tutelars de les persones menors d’edat en situació de risc o desemparades per part de les administracions públiques, cal tractar dades especialment sensibles. Per protegir els drets fonamentals cal controlar el nombre de persones que accedeixen a aquesta informació així com les condicions d’accés, i triar el sistema de notificació més adequat. Per tant el text que acompanya la notificació ha d’incloure només la informació que sigui estrictament necessària, d’acord amb el principi de qualitat de les dades.