Atesa la finalitat prevista en el fitxer examinat s'entén que aquesta pot abastar la gestió per part del responsable de les dades personals de les persones interessades en participar com a voluntàries en una activitat pròpia d'un altre departament de l'Administració de la Generalitat de Catalunya, en la mesura que s'hagi subscrit un conveni o acord de col·laboració entre ambdós departaments amb l'objecte que el responsable del fitxer s'encarregui de la gestió del voluntariat escaient a petició d'aquest altre departament.