La comunicació de dades personals s'ha de realitzar amb el consentiment previ de l'afectat o si existeix habilitació específica en una norma amb rang de llei. Sens perjudici de les dades dels funcionaris o treballadors laborals que indirectament es poden obtenir i conèixer, la normativa aplicable no preveu expressament que els òrgans de representació sindical hagin de conèixer el conjunt dels conceptes retributius que es perceben, corresponents a la nòmina d'un mes, de forma periòdica, a manca de qualsevol altra norma de rang legal que pugui autoritzar-ho. Es recomana valorar la possibilitat que el lliurament d'informació personal es pugui fer de manera dissociada.