Les dades identificatives de noms i cognoms, DNI i altres números d'identificació, són dades personals protegides per la LOPD. La informació sobre l'antiguitat d'un treballador o sobre el lloc de treball que identifiqui directa o indirectament un treballador, s'ha de considerar dada personal. La comunicació de dades personals s'ha de realitzar conforme el règim previst en l'article 11 de la LOPD. El marc normatiu aplicable preveu supòsits concrets d'accés a dades dels treballadors per part dels representants d'aquests, com ara l'accés a la còpia bàsica del contracte, o l'accés a dades identificatives i del lloc de treball ocupat en el cas dels funcionaris, per exigència del principi de publicitat. Els representants dels treballadors tenen accés a les dades de contacte dels treballadors, atès el que disposa l'article 2.2 del RLOPD. No es preveu, amb caràcter general, una cessió de totes les dades personals incloses en els llistats de personal de la Universitat que realitza la consulta.