La normativa de règim local i una àmplia jurisprudència regulen i concreten el dret dels regidors a obtenir tots els antecedents, les dades o les informacions que són en poder dels serveis de la corporació local i siguin necessàries per a l’exercici de les seves funcions. En el cas que la informació sol·licitada contingui dades personals, com en el cas plantejat en la consulta, l’accés del regidor podria estar justificat per a l’exercici de les funcions generals atribuïdes al ple de la corporació relatives al control i la fiscalització dels òrgans de govern, en els supòsits en els quals els processos judicials estiguin relacionats amb qüestions relatives a l’àmbit professional i vinculades a les funcions en el govern municipal dels encausats o investigats i no vinculats a qüestions de l’àmbit privat o personal d’aquests. L’accés podria estar justificat també, en els casos en els quals el regidor tingui funcions directament relacionades amb el control de la representació i defensa de la corporació, amb la defensa jurídica del cas, o en una altra matèria directament relacionada amb els procediments judicials en curs. Tot això, sense perjudici que del resultat de la ponderació dels drets en joc, i tenint en compte les circumstàncies de cada cas concret, es considerés que cal preservar el dret a la protecció de dades de les persones afectades.