La normativa de protecció de dades personals i, en conseqüència, els límits previstos als articles 23 i 24 de l’LTC és aplicable a qualsevol dada personal en poder de l’Ajuntament, amb independència que formi part d’un expedient administratiu o no. El dret d’accés reconegut a la normativa de protecció de dades, inclou el dret a ser informat respecte a si s’estan tractant les seves dades personals i, en cas afirmatiu, rebre informació dels aspectes a què fa referència l’article 15 de l’RGPD (les finalitats, les categories de dades, els destinataris als quals es comunicaran, el termini previst de conservació de les dades, els drets relatius a la protecció de les seves dades que pot exercir, quan s’escaigui la informació sobre l’origen de les dades, sobre l’existència de decisions automatitzades i les garanties en cas de transferències internacionals) i, si escau el dret a obtenir-ne una còpia. D’aquesta informació cal ometre les anotacions que el personal professional hagi fet a l’expedient la revelació de les quals pugui ser perjudicial per a l’atenció de la persona usuària del servei o aquelles altres dades que puguin afectar negativament els drets i llibertats d’altres, o algun dels límits establerts a partir del que estableix l’article 23 RGPD.