L’accés a l’equip local del funcionari que es troba de baixa, amb la finalitat de garantir la continuïtat de l’activitat en absència del treballador i amb la finalitat de comprovar un possible mal ús de l’equip per part del treballador i protegir la integritat de la informació, es pot considerar lícit si resulta justificat per les circumstàncies concurrents. Cal articular la intervenció en l’equip del treballador, de manera que s’eviti l’accés a contingut de tipus privat o aliè a la documentació de la Regidoria. Entre d’altres qüestions, es fa avinent que l’accés amb la finalitat de garantir la continuïtat de l’activitat en absència del treballador, se li ha de comunicar prèviament a la intervenció, llevat que no sigui possible.