En el cas de la publicació de documents originàriament en suport paper, posteriorment digitalitzats i incorporats a la seu electrònica de la corporació, per donar compliment a les obligacions de publicitat activa derivades de la Llei 19/2014, valdria la pena prendre com a pràctica generalitzada, suprimir les signatures en el moment d'escanejar i publicar els documents al web. En el cas de sol·licituds d'accés als documents en poder de la corporació, cal considerar la possibilitat de lliurar la documentació a la qual es pretén accedir, fent una dissociació prèvia i ometre la signatura. En el cas que qui sol·liciti l'accés a la documentació siguin càrrecs electes que la demanen en exercici de les funcions que els atribueix la legislació de règim local, no sembla que s'hagi de restringir la inclusió de les signatures que constin en els documents.