El compliment del principi de qualitat de les dades (article 4 LOPD) exigeix fer una ponderació respecte de les dades personals incloses en el conjunt de la informació sol·licitada, especialment si es tracten dades sensibles (article 7 LOPD), per tal que no es comuniquin més dades de les estrictament necessàries per assolir la finalitat legítima que justifica l’accés, això és el desenvolupament de les funcions que corresponen als regidors. Facilitar als regidors l’accés a totes les anotacions efectuades en el Registre d’entrada de documents de l’Ajuntament en els termes que planteja la consulta podria forçar el principi de qualitat i suposar un risc per a la correcta protecció de les dades personals de les persones afectades.