Els fitxers de la Corporació que formula la consulta seran considerats fitxers de naturalesa pública, en ésser totes les funcions que té atribuïdes la Corporació, funcions de caràcter públic. L'aprovació d'aquests fitxers es pot dur a terme a través d'un acord de la Corporació, que posteriorment ha de ser publicat al DOGC i notificat a aquesta Autoritat per a la seva inscripció al Registre de Protecció de Dades de Catalunya.