Una nova guia de protecció de dades ensenya als col·legis professionals com aplicar les últimes novetats pas a pas

La directora de l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades (APDCAT), Meritxell Borràs, i el president de l'Associació lntercol·legial de Col·legis Professionals de Catalunya, Jesús M. Sánchez, han presentat avui la “Guia de protecció de dades per als col·legis professionals i consells de col·legis”. El document ha estat elaborat en el marc d’un conveni signat entre les dues parts l'any 2019, amb l'objectiu de col·laborar en la millora del coneixement en matèria de protecció de dades i facilitar l’aplicació de la normativa.

Durant la presentació, Borràs ha posat en valor aquest acord, com “un dels múltiples que l’APDCAT impulsa amb els diferents agents implicats, per tal d’estendre la cultura i el dret a la privacitat i a la protecció de dades”.

Borràs ha destacat que “es tracta d’un document fruit d’un treball col·laboratiu, que servirà per millorar la comprensió i el compliment de la normativa i generarà un efecte multiplicador de la garantia dels drets de les persones en tots els àmbits afectats”.

Per la seva banda, el president de l'Associació lntercol·legial de Col·legis Professionals de Catalunya, Jesús M. Sánchez, destaca “la gran importància d’aquesta guia com a document de referència per a la correcta aplicació de la normativa de protecció de dades en el sí dels col·legis i consells de col·legis professionals”. Alhora, Sánchez apunta que “aquest pas endavant exemplifica el compromís que la Intercol·legial té en la difusió de la cultura de la privacitat i protecció de dades entre l’amplíssim col·lectiu professional de Catalunya, sempre de la mà de l’APDCAT, entitat pública amb què ens uneix una llarga, constant i prolífica col·laboració”.

La presentació ha tingut lloc al Col·legi de l'Advocacia de Barcelona, seu de l’Associació Intercol·legial de Col·legis Professionals.

Una nova guia adaptada als canvis

La guia recull els canvis normatius produïts arran de la plena aplicació del Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades, i la posterior aprovació de la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals.

Ofereix una visió àmplia de la normativa de protecció de dades que permet no només resoldre els problemes més freqüents amb què es troben els col·legis professionals, sinó també detectar-los i avançar-se en la solució abans que es produeixin. Així, recull d’una manera general, sistematitzada i entenedora els aspectes més rellevants a l’hora de tractar dades personals i ofereix criteris orientadors a tenir en compte en l'actuació diària dels col·legis professionals, per tal d’adequar-la al que estableix la normativa de protecció de dades personals.

El document s’estructura a partir de 10 capítols que inclouen un resum dels aspectes més rellevants de la normativa aplicable, i un seguit de preguntes i respostes freqüents:

1. Marc normatiu       

2. Conceptes clau     

3. El tractament de dades als col·legis professionals         

4. Les finalitats del tractament          

5. La licitud del tractament    

6. Obligacions del responsable del tractament abans de començar a tractar les dades  

7. Obligacions del responsable del tractament i de l’encarregat durant el tractament      

8. Obligacions del responsable un cop finalitza el tractament; la conservació de les dades

9. Règim de responsabilitat  

10. Autoritat de control: l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades

La guia també inclou 7 models per descarregar; de clàusula informativa per a documents de recollida de dades pel col·legi professional, de clàusula informativa per actualitzar les dades que apareixen a la llista o guia de persones col·legiades; i per exercir els drets d’accés, rectificació, limitació del tractament, supressió i oposició.