Una nueva guía de protección de datos enseña a los colegios profesionales cómo aplicar las últimas novedades paso a paso

La directora de la Autoridad Catalana de Protección de Datos (APDCAT), Meritxell Borràs, y el presidente de la Asociación Intercolegial de Colegios Profesionales de Cataluña, Jesús M. Sánchez, han presentado hoy la “Guía de protección de datos para los colegios profesionales y consejos de colegios”. El documento ha sido elaborado en el marco de un convenio firmado entre ambas partes en 2019 para colaborar en la mejora del conocimiento en materia de protección de datos y facilitar la aplicación de la normativa.

Durante la presentación, Borràs ha puesto en valor este acuerdo, como "uno de los múltiples que la APDCAT impulsa con los diferentes agentes implicados, para extender la cultura y el derecho a la privacidad y la protección de datos".

Borràs ha destacado que “se trata de un documento fruto de un trabajo colaborativo, que servirá para mejorar la comprensión y el cumplimiento de la normativa y generará un efecto multiplicador de la garantía de los derechos de las personas en todos los ámbitos afectados”.

Por su parte, el presidente de la Asociación Intercolegial de Colegios Profesionales de Cataluña, Jesús M. Sánchez, destaca “la gran importancia de esta guía como documento de referencia para la correcta aplicación de la normativa de protección de datos en el sí de los colegios y consejos de colegios profesionales”. Asimismo, Sánchez apunta que “este paso adelante ejemplifica el compromiso que la Intercolegial tiene en la difusión de la cultura de la privacidad y protección de datos entre el amplísimo colectivo profesional de Cataluña, siempre de la mano de la APDCAT, entidad pública con la que nos une una larga, constante y prolífica colaboración”.

La presentación ha tenido lugar en el Colegio de la Abogacía de Barcelona, ​​sede de la Asociación Intercolegial de Colegios Profesionales.

Una nueva guía adaptada a los cambios

La guía recoge los cambios normativos producidos a raíz de la plena aplicación del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en cuanto al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y la posterior aprobación de la Ley orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales.

Ofrece una visión amplia de la normativa de protección de datos que permite no sólo dar solución a los problemas más frecuentes con los que se encuentran los colegios profesionales, sino también detectarlos y darle solución antes de que se produzcan. Así, recoge de forma general, sistematizada y comprensible los aspectos más relevantes a la hora de tratar datos personales, y ofrece a los colegios profesionales criterios orientadores a tener en cuenta en su actuación diaria, para adecuarlos a lo establecido en la normativa de protección de datos personales.

El documento se estructura a partir de 10 capítulos que incluyen un resumen de los aspectos más relevantes de la normativa aplicable, y una serie de preguntas y respuestas frecuentes:

1. Marco normativo

2. Conceptos clave

3. El tratamiento de datos en los colegios profesionales

4. Las finalidades del tratamiento

5. La licitud del tratamiento

6. Obligaciones del responsable del tratamiento antes de iniciar el tratamiento

7. Obligaciones del responsable del tratamiento y del encargado durante el tratamiento

8. Obligaciones del responsable una vez finalice el tratamiento; la conservación de los datos

9. Régimen de responsabilidad

10. Autoridad de control: la Autoridad Catalana de Protección de Datos

La guía también incluye 7 modelos para descargar: de cláusula informativa para documentos de recogida de datos por el colegio profesional, de cláusula informativa para actualizar los datos que aparecen en la lista o guía de personas colegiadas, y para ejercer el derecho de acceso, rectificación, limitación del tratamiento, supresión y oposición.