Des de la perspectiva de la protecció de dades es considera que la solució que millor permet satisfer el dret d'accés del comitè d'empresa, sense menyscabar el dret a la protecció de dades de les persones afectades, consistiria en facilitar-li els llistats amb la informació necessària per dur a terme la funció que té encomanada amb un codi numèric fix assignat a cada treballador en substitució del nom i els cognoms, que no sigui fàcilment deduïble.