Les dades es poden recollir per ser tractades i sotmetre-les a tractament quan siguin adequades, pertinents i no excessives en relació amb l’àmbit i finalitats determinades, explícites i legítimes per a les quals s’han obtingut, en atenció al principi de qualitat de les dades. En aquest supòsit la llei no preveu la comunicació que es planteja, per tant, es requeriria el consentiment dels treballadors afectats pel conveni col·lectiu en fase de negociació. La informació es podria donar de forma dissociada i no es veuria afectat el dret fonamental a la protecció de les dades de caràcter personal.