La Direcció de l'escola com a responsable del tractament de dades decideix els fins i els mitjans del tractament i no requereix del consentiment dels pares per a utilitzar un mitjà de tractament determinat.

La base jurídica que empara el tractament de dades consistent en la comunicació d'informació de l'Escola amb els pares no és el consentiment, sinó que el tractament és necessari per al compliment d'una missió en interès públic o en l'exercici de poders públics conferits al responsable del tractament.
El responsable del tractament, la Direcció de l'escola, és qui decideix els fins i els mitjans del tractament i, en base a això, pot contractar amb una persona o entitat el servei de comunicació amb les famílies. S'haurà d'assegurar que contracta amb un encarregat que ofereixi les garanties suficients per aplicar mesures tècniques i organitzatives apropiades, de manera que es garanteixi la protecció dels drets de les persones afectades.