El comitè d’empresa i els delegats de personal tenen reconeguts determinats drets d’accés a informació dels treballadors, drets que s’entenen extensius als representants sindicals en virtut de la Llei de llibertat sindical. La normativa conté una previsió legal respecte a la cessió de les dades que consten a les còpies bàsiques dels contractes i, en general, les dades dels treballadors únicament podran destinar-se al compliment de les funcions per les quals la normativa n’ha autoritzat la cessió. El destí de les dades a qualsevol altra finalitat haurà de tenir l’habilitació corresponent o el consentiment de l’afectat.