L'entitat responsable del BOP ha d'adequar la seva actuació al principi de qualitat de les dades, fet que implica implantar mesures tecnològiques, per tal de limitar l'ús abusiu dels cercadors d'Internet, així com limitar l'accés a les dades personals publicades en el BOP quan l'entitat responsable de l'ordenació de la publicació de les dades al butlletí n'acordi la cancel·lació i així li notifiqui.