Segons el conveni col·lectiu, el comitè d’empresa participa en diferents fases dels processos de provisió de places. Atès el règim general de la comunicació de dades, l’accés a dades concretes hauria de ser consentit pels interessats o habilitat legalment. El comitè d’empresa únicament pot accedir a aquelles dades que siguin necessàries i adequades per exercir la funció de ponderació dels mèrits dels candidats, en atenció al principi de qualitat. L'accés, per tant, només es justifica per al compliment de la finalitat legítima.