Les persones tenen dret a ser informades quan tractis les seves dades personals. Per això, has de ser transparent al llarg de tot el procés i explicar a les persones afectades un conjunt d’aspectes perquè disposin de tota la informació sobre el tractament i sobre els seus drets. Entre els aspectes que has de facilitar hi ha, entre d’altres:
- Qui és el responsable del tractament
- Qui és el delegat de protecció de dades, si s’escau
- Finalitats del tractament
- Base jurídica del tractament
- Termini de conservació de les dades
- Si hi haurà transferències de dades
- Drets que poden exercir les persones titulars de les dades.
Aquesta informació ha de ser clara i concisa, i es pot organitzar per capes d’informació o nivells perquè sigui més fàcil de comprendre.