Contacte
Tens dret que l’entitat que vol tractar les teves dades t’informi sobre un seguit de qüestions relatives al tractament.
Quan les dades les has facilitat tu directament
En aquest cas, t’han d’informar sobre:
- La identitat i les dades de contacte de l’entitat responsable del tractament de les dades i, si escau, del seu representant.
- Dades de contacte de la persona delegada de protecció de dades, si escau.
- Finalitats del tractament a què es destinen les teves dades i la base jurídica per dur-lo a terme. Si la base jurídica és l’interès legítim, cal concretar-lo.
- Destinataris o categories de destinataris de les dades (tercers als qui comuniquen les teves dades), si escau.
- La intenció de transferir les dades a un tercer país o a una organització internacional i la base per fer-ho, si escau.
- Termini durant el qual es conservaran les dades, o els criteris per determinar-lo.
- El dret a sol·licitar l’accés a les teves dades, la rectificació o la supressió de les dades, la limitació del tractament, l’oposició al tractament i la portabilitat de les dades.
- Quan el tractament es basa en el consentiment, el dret a retirar-lo en qualsevol moment.
- El dret a presentar una reclamació davant una autoritat de control.
- Si recullen les teves dades com a requisit legal o per obligacions contractuals o com un requisit necessari per subscriure un contracte, i si estàs obligat a facilitar-les i sobre les conseqüències de no fer-ho.
- L’existència de decisions automatitzades, inclosa l’elaboració de perfils, i la informació sobre la lògica aplicada i les seves conseqüències.
Si tu no has facilitat les dades
A més de les qüestions anteriors, si han obtingut les dades per altres vies, t’han d’informar de:
- Les categories de dades personals que es tracten.
- La font de la qual procedeixen les dades i, si escau, si procedeixen de fonts d’accés públic.
Informació clara i concisa
La informació ha de ser concisa, transparent, intel·ligible i de fàcil accés, amb un llenguatge clar i senzill, especialment quan la informació s’adreça a menors. S’han d’evitar les fórmules enrevessades i amb remissions a textos legals. També cal que te la facilitin per escrit o per altres mitjans, inclosos els electrònics.
Termini per informar del tractament
En cas que la informació no l’hagis facilitat tu directament, l’entitat que tracta les teves dades t’ha d’informar sobre el tractament:
- Dins del termini màxim d’un mes des que s’han obtingut les dades.
- En la primera comunicació amb tu, si les dades s’han recollit amb aquesta finalitat.
- En la primera comunicació de les dades a un altre destinatari, si aquesta comunicació està prevista.
Quan no cal que t’informin
No cal que l’entitat t’informi del tractament si ja n’has estat informat prèviament. Si les dades no provenen de tu directament, l’entitat no t’ha d’informar en els casos següents:
- Si és impossible o suposa un esforç desproporcionat (en particular, en cas de tractaments amb finalitats d’arxiu o estadístics o d’investigació científica o històrica), o impossibilita o obstaculitza greument els objectius del tractament.
- Si hi ha una previsió legal expressa del tractament.
- Si hi ha una obligació de secret legal o professional.