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Se resuelve amonestar el Departamento de Justicia, Derechos y Memoria dado que, en fecha 02/02/2023, cuando la Ley Orgánica 7/2021, de protección de los datos personales tratados en la ejecución de sanciones penales, ya era plenamente aplicable, el Departamento no facilitaba en la población reclusa toda la información que prevé el arte. 21 LO 7/2021, cuando una persona ingresa en la prisión. Al respeto, no se requieren medidas correctoras dado que, en el escrito de alegaciones que el Departamento ha presentado a la Autoridad, afirma haber actualizado el derecho de información que facilita en la población reclusa cuando ingresa en un centro penitenciario, en conformidad con el LO 7/2021. Al respeto, la entidad ha aportado copia del derecho de información firmado por personas que han ingresado en la prisión durante los meses de febrero y marzo de 2023, y se observa que estos ya están adaptados al LO 7/2021.

La persona reclamante solicitó el derecho de acceso a sus datos (copia de documentación médica y expediente médico). El Departamento lo respondió dentro de plazo, y a pesar de que no se tiene constancia que le facilitara la información pedida. A raíz de la reiteración de su petición en dos ocasiones más, el Departamento le intentó librar toda la documentación pedida, pero la persona reclamante se negó a recibirla. Se desestima la reclamación al considerar que el Departamento habría cumplido con su obligación, a pesar de que la persona se negara a recibir la documentación solicitada.

Se archiva la queja de la persona denunciando sobre una presunta pérdida de un documento excel donde se contendía el cómputo de las horas extras realizadas por los trabajadores del PHPT, dado que el Departamento de Justicia informa que todavía conserva el fichero en el cual se recogen las horas extraordinarias de los trabajadores, y que estas, además, desde el año 2017, constan incluidas al sistema informático empleado por la gestión de personal (SIPC).

La persona reclamante tiene derecho a acceder al informe elaborado por la Junta de Tratamiento en que se proponía denegar progresión de grado de la persona interna aquí reclamante, el cual se proporcionó de forma extemporánea.

La solicitud de la sociedad mercantil local, a las entidades bancarias, de los datos de identificación de las personas que han realizado transferencias bancarias para cuyo pago de derechos funerarios no conste cuya titularidad actualizada puede estar amparado en la base jurídica del artículo 6.1.e) del RGPD. En cuanto a los datos relativos al teléfono y la dirección de correo electrónico de la persona que ha realizado el pago, una vez conocida su identidad se considera compatible la utilización de los datos de contacto que la propia entidad tenga para la gestión de otros derechos funerarios, así como la posibilidad de ponerse en contacto con la persona interesada empleando los datos que constan en el Padrón municipal de habitantes o en las bases de datos del INE, para que sea la persona afectada quien las facilite. En última instancia, y de forma subsidiaria respecto a las vías que se acaban de exponer, la comunicación por parte de las entidades bancarias de los datos de contacto de las personas que han efectuado los pagos puede considerarse compatible si con carácter previo se garantiza del derecho de la persona afectada a oponerse.

La utilización por parte de la Unidad de RRHH de los datos previamente facilitadas por|para un/a empleat/ada públic/a en una solicitud de compatibilidad, para llevar a cabo determinadas actuaciones tendentes a comprobar unos hechos que podrían constituir una infracción disciplinaría, y sustentar así la iniciación de una información reservada, sería una actuación que no contravendría la normativa de protección de datos, en la medida en que concurriría una base jurídica que legitimaría dicho tratamiento.

Por otra parte, no hay ninguna evidencia de que la Unidad de RRHH permitiera que personas no autorizadas accedieran a la información relativa a la denegación de compatibilidad, por|para lo cual se archiva en base al principio de presunción de inocencia.

La utilización por parte de la Unidad de RRHH de los datos previamente facilitadas por|para un/a empleat/ada públic/a en una solicitud de compatibilidad, para llevar a cabo determinadas actuaciones tendentes a comprobar unos hechos que podrían constituir una infracción disciplinaría, y sustentar así la iniciación de una información reservada, sería una actuación que no contravendría la normativa de protección de datos, en la medida en que concurriría una base jurídica que legitimaría dicho tratamiento.

Por otra parte, no hay ninguna evidencia de que la Unidad de RRHH permitiera que personas no autorizadas accedieran a la información relativa a la denegación de compatibilidad, por|para lo cual se archiva en base al principio de presunción de inocencia.

En el marco de las actuaciones de investigación no se ha podido probar que se haya inicia la captación de imágenes antes de obtener la preceptiva autorización emitida por la persona titular de la Secretaría general del Departamento de Justicia; ni tampoco que se hayan utilizado las imágenes captadas por la cámara objeto de denuncia con hasta de control laboral. La ubicación de los carteles informativos de la existencia de las cámaras depende de la naturaleza y la estructura de la zona videovigilada.