L’accés permanent i generalitzat dels regidors al Registre d’entrada i sortida de documents, i a la base de dades del Gestor d’expedients del consistori, pot suposar un risc per a la correcta protecció de la informació personal, atès el volum d’informació sol·licitada, l’elevat nombre de possibles persones afectades i la diversa naturalesa de la informació personal que s’hi pot contenir, entre la qual no seria possible descartar dades de categories especials o que requereixen una especial protecció.