Contacto
La Autoridad Catalana de Protección de Datos ha desarrollado una aplicación para crear, mantener y gestionar el registro de las actividades de tratamiento, con la finalidad de ofrecer apoyo principalmente a las entidades pequeñas (responsables de tratamiento). Esta aplicación es sólo un ejemplo.
El RGPD prevé determinadas obligaciones de documentación de los tratamientos para los responsables y los encargados del tratamiento. De acuerdo con el artículo 30.1 del Reglamento, cada responsable, y si procede su representante, tiene que llevar un registro de las actividades de tratamiento que se llevan a cabo bajo su responsabilidad. Aunque de acuerdo con el artículo 30.2 del RGPD los encargados del tratamiento también tienen esta obligación, actualmente la aplicación está pensada para los responsables del tratamiento.
Sólo se exceptúan de esta obligación los responsables o encargados del tratamiento que tengan menos de 250 trabajadores y que lleven a cabo tratamientos que no puedan comportar un riesgo para los derechos y las libertades de las personas interesadas, a no ser que este riesgo sea ocasional, y que no incluyan categorías especiales de datos personales o datos personales relativos a condenas e infracciones penales.
Además de ser una obligación para los responsables, el mantenimiento de este registro de las actividades de tratamiento sirve para demostrar la conformidad con el RGPD y acreditar el cumplimiento (principio de responsabilidad proactiva).
La aplicación permite dar de alta las diferentes actividades de tratamiento, así como modificarlas y darlas de baja cuando sea necesario. También permite generar un documento de las actividades de tratamiento que se han incluido en el registro, para poder publicarlo, si procede.
Además, la aplicación que ha desarrollado la Autoridad Catalana de Protección de Datos prevé que se pueda consignar, en el registro de actividades del tratamiento, información adicional a la que el artículo 30.1 del RGPD establece como obligatoria. En este caso, los campos se pueden llenar o bien dejar en blanco.
Nuevo programa RAT v 2.0 Atención: si tiene instalada la v 1.0 (antes de julio 2021), lea atentamente las instrucciones de instalación del programa, para evitar pérdidas de información.