Les entitats responsables de fitxers, incloses a l`àmbit d’actuació de l’APDCAT, poden sol·licitar un llistat en format EXCEL o XML amb la descripció completa dels fitxers que tenen inscrits al Registre de Protecció de Dades de Catalunya.
La petició s’ha de formalitzar mitjançant el següent tràmit:
- Per a administracions públiques catalanes, el seu sector públic o qualsevol altre ens que hagi de comunicar-se per mitjans electrònics amb els ens del sector públic català: la tramesa genèrica de l'EACAT.
- Per a la resta d’entitats: la presentació d'escrits dirigits a l'Autoritat Catalana de Protecció de Dades de l'eTRAM.
Quan s’actuï en representació d’una entitat caldrà adjuntar còpia escanejada de la documentació acreditativa de la representació amb què s’actua o còpia escanejada de l’autorització de l’entitat que representa per formular l’esmentada sol·licitud i rebre la informació corresponent.