Cercador de resolucions, dictàmens i informes

L'entitat va respondre la sol·licitud d'exercici del dret d'accés a les dades pròpies formulada pel reclamant dins del termini legalment fixat. L'entitat va entregar al reclamant totes les dades personals que constaven en els seus sistemes sobre la seva persona.

La identificació de les persones interessades en les publicacions dels actes administratius en els procediments de concessió d’ajusts o subvencions, d’acord amb la Disposició Addicional Setena de l’LOPDGDD, s’ha de determinar en funció la finalitat de la publicació. Partint d’aquesta premissa, des del punt de vista de la normativa de protecció de dades, sota el principi de limitació del termini de conservació de les dades, per tal d’evitar o dificultar la identificació de la persona sol·licitant de l’ajut mitjançant l’associació d’informació estreta d’un mateix procediment de concessió d’ajusts, caldrà suprimir la informació publicada de la notificació de la resolució d’esmenes abans de publicar la resolució de concessió de l’ajut o subvenció que posa fi al procediment de forma que es permeti la identificació del sol·licitant de l’ajust només el temps necessari per complir amb les respectives finalitats per a les quals s’han recollit les dades personals.

L'Ajuntament va publicar al web municipal la relació d'ajuts i subvencions que, per error del programa comptable, incloïa la relació de beneficiaris identificats amb nom i cognoms.

D’acord amb la normativa de protecció de dades de caràcter personal, no resulta justificat l’accés de la persona reclamant al contingut íntegre dels expedients sol·licitats, atesa la naturalesa de la informació personal dels expedients i les persones afectades. Això, sens perjudici que es pugui facilitar informació anonimitzada o pseudonimitzada que permeti contrastar i verificar els càlculs que s’han fet en cada cas, sense permetre la identificació o reidentificació de les persones afectades.

Tenint en compte el principi de minimització, no es pot considerar que l’article 15.1.e) de l’LTC sigui norma habilitant suficient perquè l’Ajuntament difongui en el cas examinat la identitat dels monitors i la quantitat percebuda per aquests, de forma individualitzada, en compliment de l’obligació de publicitat activa. Això sens perjudici que l’Ajuntament hagi d’accedir a la identitat dels monitors contractats per l’AMPA i la retribució percebuda per al control de la subvenció.

La identificació de les persones interessades en les publicacions dels actes administratius en els procediments de concessió de subvencions, d’acord amb la Disposició Addicional Setena de l’LOPDGDD, s’ha de determinar en funció la finalitat de la publicació. Quan la publicació té una finalitat de publicitat general de l’acte administratiu, la identificació dels interessats s’ha de fer amb el nom i cognoms juntament amb les 4 xifres del seu document nacional d’identitat, el número d’identitat d’estranger, el passaport o un document equivalent (seguint per a la determinació de les 4 xifres, els criteris de l’Orientació provisional aprovada per les autoritats de protecció de dades). Quan la publicació de l’acte administratiu té com a finalitat única la notificació a les persones interessades, la seva identificació s’ha de fer amb el número del seu document nacional d’identitat, el número d’identitat d’estranger, el passaport o un document equivalent.

L’accés a la còpia de les subvencions i ajuts, realitzada de forma generalitzada, en temps, i indiscriminada respecte a tota classe d’ajuts relacionats amb una o diverses persones d’un mateix immoble, a la vista de les circumstàncies exposades i la normativa de protecció de dades personals, no resultaria justificat l’accés de la informació sol·licitada.

D’acord amb la normativa de protecció de dades no resulta justificat publicar el nom i cognoms, número de DNI i signatura de la persona que descriu la declaració sobre els retribucions dels càrrecs directius i administradors de l’entitat als efectes que estableix l’article 15.2 LTC, essent suficient publicar la retribució associada a cadascun dels òrgans de direcció o administració de l’entitat.

La normativa de protecció de dades no impedeix facilitar una relació de projectes d’investigació i de publicacions que s’han dut a terme a la Universitat, amb identificació de les persones que hi han participat, ni impediria comunicar a la persona reclamant els informes de seguiment de projectes i la justificació de despeses, incloses les factures sol·licitades, així com la informació sobre la contractació i les retribucions, incloent la identitat de les persones afectades. Això, sens perjudici d’ometre aquelles dades identificatives (com ara el NIF o el domicili de les persones afectades) així com altres dades personals que, més enllà de la identificació de l’adjudicatari o dels docents i investigadors assignats als projectes, puguin constar en la documentació sol·licitada i siguin innecessàries per assolir la finalitat de transparència perseguida.